棗莊供電檔案信息化建設模式在全市推廣
2018年12月14日,在棗莊市檔案信息化建設現場推進會上,國網棗莊供電公司總工程師田鵬在會上作了《創新引領,轉型發展,奮力爭當檔案信息化建設排頭兵》的典型發言,介紹了他們在檔案工作中實施的全程化跟蹤、信息化管理、高效化利用模式,受到全市同行的高度評價,并在全市推廣。
棗莊有電已有100多年歷史。喚醒“沉睡”的檔案,推動檔案工作向智慧共享轉型升級,成為棗莊供電公司檔案工作的現實課題。
該公司檔案自動化工作于1999年啟動,2013年原檔案管理系統中的電子數據全部遷移到協同辦公系統平臺,2014年對庫藏歷史傳統紙質載體檔案進行數字化轉化工作,共轉化檔案80余萬頁。2015年開展了流媒體檔案數字化加工,共轉換錄像帶499盤,刻制成光盤66碟,掛接電子條目1919條。2017年在全省供電系統首家建成智能型檔案館,面積1300平方米,館藏電子檔案145693件,館藏檔案除涉密件外,數字化率達到99%,電子檔案借閱占比達95%,率先實現檔案“存量數字化、增量電子化”現代化管理目標。其中,實物展示區展列了棗莊自1911年有電以來電力儀表、電器設備等13類200多件實物。
走進棗莊供電公司綜合檔案館展廳,解說員機器人優友的出現,一下子將傳統檔案館氛圍“穿越”到智能時代,自主定位導航、智能情感識別處理等技術,時時讓人感受到檔案智能的無處不在。二維碼掃描可以了解老物件的使用功能和背后的故事；中控技術讓所有遙控器失蹤,變成掌中操作；物聯網技術把各個系統進行集控,方便檔案人員在任何區域都能進行監測和操作。他們增設的新一代智能密集架,實現了檔案快速查詢、精準定位、開架控制。他們還在檔案庫房安裝了監控防盜、溫濕度消毒測控等五大系統,所有出入口安裝人臉識別、紅外報警等安防系統,實現所有區域實時監控。
棗莊供電公司還建立檔案服務微信群,積極提供“線上+線下”服務,編研成果30余項,助力220千伏邵樓變電站工程榮膺2018年度中國電力優質工程。2018年一項課題研究獲山東省企業檔案工作管理創新優秀案例三等獎,在全市“6·9”國際檔案日“改革開放四十周年”主題演講中獲得一等獎。
棗莊有電已有100多年歷史。喚醒“沉睡”的檔案,推動檔案工作向智慧共享轉型升級,成為棗莊供電公司檔案工作的現實課題。
該公司檔案自動化工作于1999年啟動,2013年原檔案管理系統中的電子數據全部遷移到協同辦公系統平臺,2014年對庫藏歷史傳統紙質載體檔案進行數字化轉化工作,共轉化檔案80余萬頁。2015年開展了流媒體檔案數字化加工,共轉換錄像帶499盤,刻制成光盤66碟,掛接電子條目1919條。2017年在全省供電系統首家建成智能型檔案館,面積1300平方米,館藏電子檔案145693件,館藏檔案除涉密件外,數字化率達到99%,電子檔案借閱占比達95%,率先實現檔案“存量數字化、增量電子化”現代化管理目標。其中,實物展示區展列了棗莊自1911年有電以來電力儀表、電器設備等13類200多件實物。
走進棗莊供電公司綜合檔案館展廳,解說員機器人優友的出現,一下子將傳統檔案館氛圍“穿越”到智能時代,自主定位導航、智能情感識別處理等技術,時時讓人感受到檔案智能的無處不在。二維碼掃描可以了解老物件的使用功能和背后的故事；中控技術讓所有遙控器失蹤,變成掌中操作；物聯網技術把各個系統進行集控,方便檔案人員在任何區域都能進行監測和操作。他們增設的新一代智能密集架,實現了檔案快速查詢、精準定位、開架控制。他們還在檔案庫房安裝了監控防盜、溫濕度消毒測控等五大系統,所有出入口安裝人臉識別、紅外報警等安防系統,實現所有區域實時監控。
棗莊供電公司還建立檔案服務微信群,積極提供“線上+線下”服務,編研成果30余項,助力220千伏邵樓變電站工程榮膺2018年度中國電力優質工程。2018年一項課題研究獲山東省企業檔案工作管理創新優秀案例三等獎,在全市“6·9”國際檔案日“改革開放四十周年”主題演講中獲得一等獎。